Datum der Publikation 26/08/2026
Was gehört auf eine Geschäftsreise? Die wichtigsten Tipps
Planen Sie eine Geschäftsreise und suchen nach Hotels für Firmenveranstaltungen mit besonderem Charakter? Oder wissen Sie noch nicht, wo Sie beim Packen für Ihr nächstes MICE-Event anfangen sollen?
In diesem Artikel finden Sie wichtige Tipps, damit Ihre Geschäftsreise vor, während und nach dem Aufenthalt zu einer rundum gelungenen Erfahrung wird. Wir haben eine grundlegende Packliste zusammengestellt, die Sie an die Dauer Ihrer Reise anpassen können. Außerdem stellen wir Ihnen die Bleisure-Philosophie vor, also die Kunst, Berufliches und Freizeit miteinander zu verbinden, und zeigen Ihnen Iberostar Hotels mit Lagen und Services, die auf Arbeiten und Genießen gleichermaßen ausgerichtet sind.
So bereiten Sie eine Geschäftsreise vor
Vor der Reise zählt eine gute Organisation
Vom Koffer über die Aktivitäten bis hin zur Wahl geeigneter MICE-Bereiche in Hotels beginnt jede gelungene Geschäftsreise mit einer guten Organisation. Originelle Einladungen können dabei bereits vorab einen stimmungsvollen Vorgeschmack auf das gemeinsame Erlebnis geben.
Ganz gleich, ob Sie mit Kolleginnen und Kollegen und einem bereits festgelegten Programm reisen oder allein unterwegs sind und sich etwas Raum für spontane Entscheidungen lassen: Erledigen Sie möglichst alle offenen Aufgaben vor der Abreise. Bleiben Sie für unvorhergesehene Situationen erreichbar, planen Sie aber ebenso bewusst Momente zum Abschalten ein. Beim Gepäck wiederum gilt: Weniger ist mehr. Darauf kommen wir später noch einmal zurück.
Während der Reise: die Balance zwischen Arbeit und Freizeit
Sobald die Reise beginnt, kommt es auf die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit an. Natürlich steht der berufliche Anlass im Mittelpunkt. Gleichzeitig befinden Sie sich in einer besonderen Situation, in einer anderen Umgebung als sonst und, besonders wichtig, außerhalb des Büros.
Vielleicht stehen tagsüber Meetings auf dem Programm. Trotzdem können Sie sich zwischendurch einen Moment der Entspannung im Spa oder beim Abendessen gönnen. Möglich sind auch Golfreisen, Unternehmungen in der Natur oder kulturelle Erlebnisse. Kurze Pausen können Kreativität fördern und die Konzentration verbessern. Wussten Sie, dass manche Unternehmen neuen Mitarbeitenden sogar vor dem Einstieg eine kurze Auszeit gewähren, die sogenannte Precation?
Nach der Reise: mit dem richtigen Feedback in Kontakt bleiben
Geschäftsreisen in Hotels für Firmenveranstaltungen bieten die Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und bestehende Beziehungen zu vertiefen. Sie schaffen Raum für Begegnungen und Austausch. Nach der Rückkehr können daraus langfristige Verbindungen entstehen, die durch die gemeinsamen Erlebnisse während der Reise gestärkt wurden.
Teilen Sie Ihr positives Feedback mit Ihren Geschäftspartnern oder den Menschen, mit denen Sie sich getroffen haben. So geben Sie der Verbindung die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Und wer weiß, vielleicht ergeben sich daraus neue Gelegenheiten zu reisen, weiterzulernen und sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Was gehört auf eine Geschäftsreise? Die wichtigste Packliste
Dokumente und Unternehmensmaterialien
Achtsamkeit und Arbeit lassen sich leichter miteinander verbinden, wenn Sie sich nicht wegen vergessener Dinge Sorgen machen müssen. Neben den üblichen Reisedokumenten wie Personalausweis oder Reisepass, Buchungsbestätigungen und Tickets sollten Sie je nach Reiseziel und persönlicher Situation auch an eine passende Reiseversicherung denken. Außerdem gehören alle Unterlagen und Materialien Ihres Unternehmens ins Gepäck, die Sie benötigen. Dazu können Visitenkarten, Broschüren und Ausdrucke, Einladungen oder Veranstaltungsunterlagen gehören, ebenso wie alles Weitere, was für den Termin wirklich sinnvoll ist. Dazu können Visitenkarten, Broschüren und Ausdrucke, Einladungen oder Veranstaltungsunterlagen gehören, ebenso wie alles Weitere, was für den Termin wirklich sinnvoll ist. Digitale Formate helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und das Gepäck zu reduzieren.
Vielseitige Kleidung mit einem formellen Akzent
Sich auf einer Geschäftsreise mit einem bestimmten Stil gewissermaßen ein neues Alter Ego zu schaffen, kann inspirierend sein, solange Sie Reiseziel, Klima und Anlass berücksichtigen. Da es sich um eine berufliche Reise handelt, benötigen Sie für bestimmte Termine möglicherweise formellere Outfits, besonders wenn Veranstaltungen einen bestimmten Dresscode voraussetzen.
In Businesshotels empfiehlt sich vielseitige Kleidung, die sich unkompliziert kombinieren lässt. Dazu gehören beispielsweise ein weißes Hemd oder eine weiße Bluse, ein dunkler Blazer, ein schwarzes Kleid, eine schlichte Hose oder elegante Schuhe. Bei informelleren Treffen darf der Look etwas lockerer ausfallen. Denken Sie außerdem an Badekleidung, wenn es ans Meer geht, sowie an bequeme Schuhe und Sportkleidung, wenn Ihr Reiseziel mitten in der Natur liegt.
Technik und Gadgets
Ergänzen Sie Ihr Gepäck um technische Geräte und Gadgets, die Ihnen den Arbeitsalltag unterwegs erleichtern. Dazu gehören Laptop oder Tablet und weitere Geräte, die Sie regelmäßig für Ihre Arbeit verwenden. Praktisch sind außerdem ein kabelloses Ladegerät oder eine Powerbank, Kopfhörer und je nach Ihren Interessen eine Kamera sowie ein E-Book oder ein gedrucktes Buch für freie Momente. Reisen Sie ins Ausland, benötigen Sie unter Umständen auch Steckdosenadapter.
Kulturbeutel und wichtige Wellnessprodukte
Statistiken zufolge gehören Ladegeräte und Kosmetikprodukte zu den Gegenständen, die besonders häufig im Hotelzimmer vergessen werden. Viele Hotels für Firmenveranstaltungen bieten die Möglichkeit, Gäste mit einer kleinen Beauty-Aufmerksamkeit zu begrüßen, die zugleich zu einem Moment des Wohlbefindens einlädt. Das kann beispielsweise eine Naturseife oder eine Packung mit lokalem Badesalz sein.
Feste Kosmetikprodukte sind besonders praktisch, wenn Sie mit weniger Gepäck reisen möchten, und helfen gleichzeitig dabei, Einwegplastik zu reduzieren. Drei wichtige Basics sind Reinigungsprodukt, Feuchtigkeitspflege und Sonnenschutz.
So packen Sie je nach Reisedauer
Für ein oder zwei Tage mit Handgepäck
Kurze Golfreisen zu den besten Golfplätzen der Welt, ein zweitägiger MICE-Aufenthalt am Meer oder ein gemeinsames Abenteuer mit Kolleginnen und Kollegen in den Bergen: Unabhängig vom Anlass lohnt es sich bei kurzen Reisen, praktisch zu packen und den verfügbaren Platz optimal zu nutzen. Das gilt besonders, wenn Sie ausschließlich mit Handgepäck reisen.
Verkleinern Sie Ihren Kulturbeutel, indem Sie auf Dinge verzichten, von denen Sie wissen, dass sie im Hotel vorhanden sind, beispielsweise Pool- und Strandhandtücher, Duschgel oder Shampoo.
Für längere Aufenthalte
Ein hilfreicher Trick beim Packen für Geschäftsreisen von einer Woche oder länger besteht darin, die geplanten Outfits bereits vorher zusammenzustellen. So vermeiden Sie Kleidung, die nur für den Fall der Fälle mitreist. Prüfen Sie die Wettervorhersage, entscheiden Sie bewusst und ersetzen Sie Kleidungsstücke, bei denen Sie unsicher sind oder die sich schwer kombinieren lassen, durch Alternativen, in denen Sie sich wohlfühlen und die zu unterschiedlichen Outfits und Anlässen passen.
Manchmal sollten Sie außerdem Platz für Geschenke und kleine Aufmerksamkeiten für Kolleginnen, Kollegen oder Geschäftspartner einplanen. Praktisch sind auch Stoffbeutel in verschiedenen Größen oder eine wiederverwendbare Trinkflasche, die das Wasser kühl hält. Beides kann Ihnen zugleich helfen, bewusster zu reisen.
Machen Sie Ihre Geschäftsreise zum Bleisure-Erlebnis
Spa und freie Zeit bewusst nutzen
Die Bleisure-Philosophie verbindet die englischen Begriffe Business, also Geschäft, und Leisure, also Freizeit. Bleisure versteht Geschäftsreisen als Gelegenheit, den beruflichen Aufenthalt bewusst zu erweitern und Meetings mit Spa-Besuchen oder geschäftliche Veranstaltungen mit freien Stunden zu verbinden, die Sie nach Ihren persönlichen Vorstellungen zum Abschalten nutzen können.
Ob Reisezeiten als Arbeitszeit gelten, hängt von den Umständen der Reise, den währenddessen ausgeübten Tätigkeiten und den Regelungen Ihres Unternehmens ab. Arbeitszeiten während der An- oder Abreise können unter bestimmten Voraussetzungen als Arbeitszeit berücksichtigt werden. Ruhezeiten und private Aufenthalte gelten in der Regel nicht als Arbeitszeit. Wenn Sie selbstständig sind und auf Stundenbasis abrechnen, richtet sich die Berechnung nach der Vereinbarung mit Ihren Auftraggebern. Arbeiten Sie während der Geschäftsreise mehr als vereinbart, sollten Sie diese zusätzlichen Stunden entsprechend dokumentieren und mit Ihren Auftraggebern abrechnen, sofern dies vereinbart wurde. Klären Sie die geltenden Regelungen am besten vor der Reise, um Missverständnisse zu vermeiden.
Ein paar Urlaubstage an die Geschäftsreise anhängen
Wenn Sie als Freelancer arbeiten oder nicht unmittelbar nach der Reise ins Büro zurückkehren müssen, können Sie Bleisure auch leben, indem Sie einige freie Tage an die Geschäftsreise anhängen. So geht der berufliche Aufenthalt ganz selbstverständlich in einen privaten Urlaub über, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie bereits am Reiseziel sind und keine weitere Anreise benötigen.
Viele Hotels für Firmenveranstaltungen sind zugleich Hotels für Erwachsene, in denen Erholung und Wohlbefinden eine wichtige Rolle spielen. Verlängern Sie diese Auszeit mit sanfter Bewegung unter freiem Himmel, etwa auf Wanderungen oder Radtouren, mit Wellnessbehandlungen, einem Abendessen in einem Restaurant mit anspruchsvoller Küche oder einfach mit der Freude, einmal nichts mehr vorhaben zu müssen.
Wo Sie mit Iberostar auf Geschäftsreisen übernachten können
Gut angebundene Hotels zum Arbeiten und Erholen
Unsere Businesshotels in Amerika sind gut angebunden und bieten den passenden Rahmen für Arbeit und Erholung. Viele liegen direkt am Meer, in der Nähe von Golfclubs sowie unweit von Flughäfen und Stadtzentren. Wir wissen, wie wertvoll Geschäftsreisen sein können, die neben beruflichen Terminen auch Zeit für Erholung und gemeinsame Erlebnisse bieten. Deshalb möchten wir Ihnen einen individuell gestalteten Aufenthalt ermöglichen, der zu Ihren Anforderungen passt. Entdecken Sie unsere Resorts auf Aruba, in Miami, Mexiko oder Jamaika.
Meetings, Veranstaltungen und Gruppen bei Iberostar
Unsere MICE-Bereiche in Hotels in Europa und Afrika sind speziell darauf ausgerichtet, Ihnen Privatsphäre, Komfort und Flexibilität zu bieten. Zur Verfügung stehen Konferenzräume, Terrassen sowie Bereiche für Abendessen und Cocktailempfänge, ergänzt durch Möglichkeiten innerhalb und außerhalb des Hotels. Ein gemeinsamer Ausflug in die Umgebung oder ein Kochworkshop mit regionaler Küche kann Ihr Team zusätzlich verbinden. Finden Sie den passenden Rahmen in Spanien, Portugal, Griechenland oder Tunesien.
Planen Sie Ihre nächste Geschäftsreise mit Iberostar
Wir setzen alles daran, dass Ihre Meetings, Veranstaltungen und weiteren Gruppenaktivitäten so verlaufen wie geplant. Wenn Sie Ihre nächste Geschäftsreise bei uns buchen, können Sie Ihren Aufenthalt außerdem mit Star Prestige aufwerten.
Mit diesem besonderen Angebot genießen Sie exklusive Bereiche wie Panorama-Pools auf Dachterrassen, Bars ausschließlich für Erwachsene oder separate Rezeptionen, an denen sich Wartezeiten reduzieren lassen. Darüber hinaus erwarten Sie großzügige Zimmer und Suiten mit Aussicht sowie besondere Aufmerksamkeiten in ausgewählten Hotels für Firmenveranstaltungen.
